¿Por qué la importancia de digitalizar YA el proceso de inspección?

Por: Sylvia de la Peña, Benchmark ESG | Gensuite

Aguascalientes, 08 de junio del 2022.- Una de las actividades más recurrentes de todo especialista en EHS (Seguridad e Higiene Ocupacional) es la de realizar inspecciones internas y recibir auditorías constantes por parte de las autoridades y de los clientes. Sin embargo, realizar una inspección puede ser un trabajo tedioso, cansado y normalmente consume mucho tiempo entre los recorridos y la documentación (en muchos casos manual) que esta conlleva. Además, consultar las diferentes regulaciones internacionales y nacionales para confirmar la aplicabilidad de los requerimientos de cumplimiento es un trabajo pesado que parece interminable, pues se necesita estar en constante investigación para estar al día en las últimas actualizaciones a la normativa (tales como ISO, OSHA, STPS, etc).

Todo especialista de EHS conoce que una certificación requiere mucho trabajo previo, de inspecciones internas y seguimiento a acciones correctivas para reflejar el trabajo continuo de la organización en asegurar el cumplimiento con el estándar o normativa y proteger la salud del empleado y el medio ambiente. Afortunadamente el uso de una herramienta digital puede reducir el tiempo de la inspección de horas a minutos. Al digitalizar aceleramos el proceso de revisión y el aseguramos el seguimiento de las acciones correctivas.

Por eso, en Benchmark ESG | Gensuite desarrollamos Inspection Tool, una solución de software con capacidades clave en el proceso de auditoría, que permite anexar evidencia fotográfica a cada pregunta, añadir opciones automáticas de respuesta y asignar ponderación de respuestas para obtener una puntuación. Otras funcionalidades de la aplicación son el uso de códigos QR para un rápido acceso a listas e inspección recurrentes y las formas fuera de línea para que sea posible contestar cualquier checklist aún sin conexión a internet. Además, esta herramienta cuenta con integración con Action Tracking System para el seguimiento automático de acciones correctivas y asignación de personas responsables para asegurar el cierre en tiempo y forma.

Ambas herramientas forman parte de nuestra plataforma Risk + Compliance en donde contamos con amplias capacidades de reporteo al alcance de un clic. Los líderes de EHS podrán obtener respuestas a las peguntas más elementales que surgen del proceso de auditoría; ¿cuál es la condición insegura que más accidentes nos causa? ¿cuál es la sección de la legislación que no hemos corregido? ¿Cómo vamos en cierre de no conformidades de acuerdo con nuestra normativa (ISO)? ¿Qué auditores han completado ya sus inspecciones asignadas?

Además, Benchmark ESG | Gensuite ha desarrollado otras herramientas como Reg Auditor y Reg Tracker que incluso nos mantienen automáticamente al día con las ultimas actualizaciones de las normativas aplicables a nuestra actividad o sector y ofrece la facilidad de que alguien más (los especialistas de Benchmark) suba las listas de verificación por nosotros. Otra de nuestras soluciones para reducir el tiempo de trabajo de nuestros suscriptores es nuestra aplicación móvil Benchmark ESG Mobile, la cuál permite al usuario utilizar nuestras herramientas desde dispositivos móviles o tablets, para que los líderes de EHS sean capaces de realizar inspecciones desde la comodidad de su celular.

La digitalización de nuestros procesos de inspección y auditoría nos permite reducir el trabajo manual para enfocar nuestro tiempo en lo verdaderamente importante; la toma de decisiones para mejorar la seguridad de nuestro personal y para reducir el impacto ambiental de nuestras actividades de producción.

En Benchmark ESG | Gensuite contamos con las herramientas y soluciones digitales q/ue harán su trabajo del día a día más eficiente, asegurando que su área de EHS logre sus objetivos internos y pase exitosamente todas sus auditorías. Se acabaron las checklists en papel ilegibles y que se pierden constantemente, se terminó el trabajo repetitivo y los archivos interminables de Excel. ¿Por qué conviene adoptar herramientas digitales?; digitalizar para acelerar el proceso de auditoría, acelerar la inspección para cerrar más acciones correctivas y completar acciones correctivas para garantizar la seguridad del empleado y la protección ambiental.

PARA SABER MÁS, VISITA: https://www.benchmarkdigitalesg.com/solutions/risk-and-compliance/ehs-software/