Homologar información y actualizar sistemas para cumplir regulaciones fiscales

Santiago de Querétaro, 10 de marzo de 2022. index Querétaro realizó esta semana uno de los foros más importantes del año, el index Big 4 para actualización en políticas públicas fiscales y de comercio exterior, dónde expertos de los cuatro más importantes despachos de consultoría (EY, Deloitte, KPMG, y pwc) expusieron los principales puntos de atención de las empresas IMMEX, a partir de las últimas modificaciones de la normatividad.

Los paneles que se realizaron durante dos días de trabajo fueron moderados por María Teresa González, experta en comercio exterior y temas fiscales, quien explicó que las disposiciones presentes en las reformas fiscales y las nuevas reglas del comercio exterior, así como en los cambios en administración aduanal, están llevando a las IMMEX a replantear la adaptación e incorporación de nuevos sistemas de administración.

Señaló González que, en el trayecto de estos ajustes regulatorios, “el intercambio de experiencias entre las IMMEX y el acompañamiento de expertos se hace indispensable para corregir procedimientos inoperantes y poder elevar al más alto nivel las discrepancias que puedan surgir sobre los requerimientos por parte de la autoridad”.

Los representantes de las cuatro consultoras aliadas de index Querétaro coincidieron en señalar que el conjunto de los nuevos procedimientos, tanto para el comercio exterior y como aspectos tributarios, aún presentan ajustes, aplazamientos y mejoras, por lo que el reto para las empresas será ir adaptando su capacidad de respuesta sobre la marcha, en tanto los sistemas y los procesos para su cumplimiento se estabilizan.

Los especialistas hicieron una amplia y detallada revisión a las principales modificaciones regulatorias y los nuevos requerimientos de la autoridad así. Entre las recomendaciones concluyentes, destacan:

Acelerar el proceso de actualización de los padrones de proveedores, principalmente de transporte de mercancías e insumos, con la información que determinan las autoridades.
Implementar procesos de comunicación interna y con proveedores logísticos y de transporte, que permitan la convergencia de la información de todas las áreas de negocios vinculadas a los nuevos datos que ahora exige la autoridad tributaria y de comercio exterior.
Invertir en la reingeniería y adaptación de los procesos internos y los sistemas de administración (ERP) para poder dar cumplimiento oportuno y certero a las nuevas normas.

“Como empresas que respondemos a amplios criterios de cumplimiento regulatorio, este año en el que inician extensas reformas en la normatividad, nos lleva a mantener un encuentro continuo con autoridades mexicanas y del comercio trilateral, así como con consultores globales” dijo Enrique Quezada al finalizar el foro, y refrendó el compromiso que index Querétaro tiene con las IMMEX establecidas en el estado para representar sus intereses como industria.

De acuerdo con el análisis de los expertos, derivados de las reformas fiscales y cambios a las reglas del comercio exterior existen modificaciones que crean nuevas obligaciones, entre las que se encuentran de mayor interés para las IMMEX están:

Comercio Exterior
ANAM
Acerca de la operación de la nueva Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM) los participantes expresaron dudas sobre los trámites y procedimientos vigentes, así como la coordinación de los trabajos de parte de las fuerzas armadas. Al respecto, los especialistas aclararon diversos puntos:

En este momento, las operaciones de las aduanas en el país han mostrado muy pocas variaciones y los procedimientos se han mantenido estables. Es probable que conforme pase el tiempo, se vayan haciendo ajustes en los procedimientos, por lo que sugieren a las áreas responsables mantenerse al tanto de posibles modificaciones. index Querétaro, con constante comunicación con index Nacional, informará oportunamente sobre las variaciones que se vayan presentando.
Sobre el Anexo 8, que se refiere a las facultades de las autoridades estatales para hacer auditorías fiscales, por convenio con el SAT, informaron que hasta el momento esta regla no ha sido modificada.
Explicaron que la coordinación de las aduanas quedará de la siguiente manera: aduanas fronterizas, a cargo de la Secretaría de la Defensa; aduanas marítimas, de la Secretaría de Marina, y aduanas interiores, directamente de ANAM.
Hasta las últimas informaciones publicadas por la autoridad, las facultades de verificación y las visitas domiciliarias siguen a cargo del SAT, específicamente la Administración General de Auditoría de Comercio Exterior (AGACE).

Complemento Carta Porte
Con relación al complemento carta porte, explicaron que, aunque su entrada en vigor se mantiene en pausa, esta no será permanente, por lo que recomiendan a las industrias estar atentas a la información y las resoluciones que se plantean desde agrupaciones empresariales como index, que están ejerciendo un importante papel de mediador con las autoridades para que los efectos de la normatividad no se traduzcan en menoscabo en las operaciones de negocios de las empresas.

La prolongada prórroga de la obligatoriedad del complemento Carta Porte no significa que no deba realizarse. Se considera un periodo de gracia para el ajuste de información y sistemas de las empresas.
La autoridad ha respondido muchas de las dudas de la industria sobre los casos de aplicación y las excepciones de emisión del complemento carta porte y, aunque aún quedan áreas por definir, ya hay información suficiente como para hacer los ajustes en los sistemas contables.
Luego de un periodo de confusión, hoy ha quedado claro que las autoridades habilitadas para hacer las revisiones son 4: personal de la SCT, la Guardia Nacional, personal del SAT y autoridades sanitarias.
Ante la preocupación de la exhibición del valor de las mercancías en el complemento Carta Porte, se aclaró que ya está definido que únicamente se requiere en traslados aéreos y marítimos, y que en movimientos terrestres no es necesario incluir el dato, por seguridad.
index Nacional, a través de sus oficinas de cada plaza, recabara ´las experiencias para llevarlas a la mesa de trabajo con el SAT.

index Nacional comunicó a sus socios que a partir del mes de febrero se reactivó la comunicación directa entre el sector privado y el SAT con los compromisos de:
Reiniciar mesas de trabajo.
Valorar casos concretos (no hipotéticos).
La embajada de EE. UU. seguirá de cerca el tema para asegurar que no representa un riesgo en el flujo comercial y una eventual barrera a las reglas del T-MEC.

Reformas fiscales
Con relación a los cambios que se desprende del nuevo sistema CFDI.4.0, su referencia a exportaciones, y en se destacan los siguientes puntos:

Las cancelaciones a los CFDI no podrán ser sustituidos por notas de crédito como anteriormente se permitía.
La declaración del régimen societario de proveedores que hace necesaria la actualización de los padrones correspondientes.
La obligatoriedad de llevar los controles volumétricos por medios de equipos y sistemas de cómputo, contratar los servicios de verificación de su correcta operación y funcionamiento y obtener los dictámenes que determinen el tipo de hidrocarburo o petrolífero, del que se trate, y el octanaje en el caso de gasolina.
La identificación del beneficiario controlador que responde a una medida antilavado de dinero y que consiste en la obligación de obtener y conservar como parte de la contabilidad para proporcionar al SAT la información relativa a sus beneficiarios efectivos en forma fidedigna, completa y actualizada, cuando así se requiera.
index Big 4 es un foro especializado en el que participan representantes de las cuatro más prestigiadas consultoras, y dónde se convoca a los socios index a analizar la actualidad en temas de reglas tributarias y de comercio exterior.